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大 会 運 営 方 法 |
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1、大会当日の運営進行については各団体の担当制とし、担当団体の責任において運営 |
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をお願いいたします。 |
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2、事前準備 |
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@、ホワイトボードは運動公園テニスコート倉庫にあります |
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A、大会運営担当日はドロー会議の時に担当団体で調整して下さい(ドロー会議出席のこと) |
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B、備品は協会専用カバンに入っています、前大会の協会担当が保管しています |
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C、シングルスポールは運動公園テニスコート用具倉庫にあります(事前確認のこと) |
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D、オーダーオブプレーで運営します、掲示板(ホワイトボード)を事前に確認すること |
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E、コート整備は運営団体で行ってください(要員を確保しておくこと) |
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F、大会記録は運営団体が記録し次回団体に引き継いで下さい |
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・大会最終日の担当団体は大会記録を整理し協会ドロー担当者に渡すこと |
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G、ボール・表彰状・賞品は常務理事が準備します |
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2、ドロー作成 |
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ドロー作成は下記項3の「協会担当」と「運営団体」で行います |
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@、大会申し込み受け付け −>HPから申し込み、一般は体育館及びスポーツ推進課
A、申込みリストの作成(HPよりダウンロード)及び申込みリスト(一般)の回収(ドロー担当)
B、ランキング及びシードポイントはHPで確認しシード順位リストの作成(ドロー担当)
C、ドロー表を作成(電子化)する→ドロー作成担当(常務理事)
D、ドロー会議開催し大会組み合わせの確認(チェック)→運営団体と協会担当
E、ドロー表と大会要綱を各団体にメール配信→理事長
F、大会運営用ドローは運営団体が印刷して準備する
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3、大会の運営(案) |
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令和6年度の大会運営の役割分担は下記です |
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それぞれの役割
@、協会担当→大会開催までの準備と大会完結確認、、大会レフェリー
A、運営団体→大会当日の会場準備、受付、運営進行、大会結果の記録
B、ドロー作成担当→ドローの電子化、HPへの掲載指示、大会結果記録管理
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大 会 名 |
協会担当 |
運 営 団 体 |
ドロー作成担当 |
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シニア盛人健康大会 |
土田 |
常務理事 |
土田 |
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猪瀬 |
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ダ ブ ル ス 戦 |
猪瀬 |
ドルフィン |
猪瀬 |
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若松 |
Y's |
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サンデーカブス |
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シングルス 戦 |
中武 |
アプリ |
鈴木 |
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鈴木 |
エレガンス |
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野口 |
入間ウイング |
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吉田 |
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ミックスダブルス戦 |
飯岡 |
サンローズ |
土田 |
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土田 |
ラポーム |
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安川電機 |
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チャリティ大会 |
稲清水、飯岡 |
常務理事 |
飯岡 |
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土田 |
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団 体 戦 |
小島 |
グリーングラス |
青木 |
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野口 |
金子テニス |
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青木 |
西武テニス |
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西部地区大会 |
鈴木 |
常務理事 |
− |
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青木、野口 |
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都市対抗 |
鈴木 |
常務理事 |
− |
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青木 |
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県大会 |
小島 |
− |
− |
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鈴木 |
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P-9 |
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